TIPOS DE REFERENCIAS Y GRÁFICAS EN EXCEL

                     TIPOS DE REFERENCIAS Y GRÁFICAS EN EXCEL 

Las referencias en Excel son parte fundamental de la hoja de cálculo ya que a través de ellas podemos identificar cada una de las celdas de un libro de trabajo y de esa manera acceder al valor contenido en cualquiera de ellas.

El objetivo de este artículo es aclarar la mayor cantidad de dudas sobre el tema de referencias en Excel y será útil para aquellas personas que comienzan a utilizar la herramienta pero también para aquellos que ya tienen un poco de tiempo utilizando la hoja de cálculo y no han escuchado sobre temas como las referencias 3D o el estilo de referencia F1C1.

Ya que todos los valores de una hoja de cálculo están almacenados en las celdas, es de suma importancia para los usuarios de Excel conocer la manera en que deberán acceder a dichos valores utilizando las referencias. Sin más preámbulo, comenzaremos con este estudio de las referencias en Excel.
Por debajo de la barra de fórmulas se encuentran los encabezados de columna identificados por una letra.
En el extremo izquierdo están los encabezados de fila que muestran un número.
En el área de trabajo tenemos una cuadrícula que delimita el área de cada celda de la hoja y donde se puede observar que cada una de ellas pertenece a una determinada columna y fila.

¿QUÉ ES UN GRÁFICO DE EXCEL? 

Un gráfico Excel es una representación gráfica de ciertos valores que nos permite hacer una comprobación comparativa de manera visual. Los gráficos en Excel son una de las herramientas más potentes que nos ofrece Microsoft para hacer informes, análisis de datos, etc.

Columnas agrupadas

En las dos siguientes imágenes vemos un gráfico Excel de columnas sencillo, en el que sólo tenemos una única serie de datos que va a de Enero a Julio (categorías). Como puedes ver, el gráfico expresa muy bien en vertical aquellos meses con mayores valores y permite comparar muy fácilmente con el resto de los meses.



Columnas agrupadas con varias series

En el siguiente gráfico hemos añadido una serie más (pongamos la del año anterior) con la que poder comparar dentro de un mes la evolución año a año. En este caso hemos mantenido los mismos meses. Es muy importante en estos gráficos de Excel de columnas agrupadas que no pongas muchas series, de lo contrario conseguirás que el gráfico sea muy difícil de leer.



Columnas apiladas

Los gráficos con columnas apiladas puede ser una manera muy sencilla de hacer una comparativa rápida. En este caso comparamos mes a mes la suma de dos series de valores.



Columnas apiladas al 100%

Pero también podemos hacer una gráfica Excel con columnas apiladas al 100% de manera que veamos, para cada mes, qué serie tiene mayor peso relativo sobre la categoría (mes).


Gráfico de barras

Este gráfico es igual que el de columnas pero con la pequeña diferencia de que el gráfico se muestra en horizontal. Hay una cosas que sigo sin entender de este gráfico y es que el último valor de las categorías aparece en la parte de arriba en vez de al revés… pero gracias a Dios el orden del eje se puede cambiar mediante un par de clicks así que tampoco es un drama.


Gráfico de barras apiladas

El gráfico de barras apiladas también es muy útil, al igual que el de columnas apiladas. Es recomendable usarlo cuando el texto de las categorías es largo. Por ejemplo, se usa mucho con las respuestas a las preguntas de una encuesta. Yo, particularmente, también lo uso mucho cuando quiero mostrar un ranking donde el primer valor siempre está en la parte superior y el último de los valores está en la parte inferior de la gráfica.



Barras apiladas al 100%

Otro gráfico que también resulta muy útil es el de las barras apiladas al 100% que funciona exactamente que el gráfico de Excel de columnas pero que a mi me parece que explica mejor el mismo contenido porque puedes ver cuanto a la derecha o a la izquierda se encuentra un valor con un pequeño truquillo.



El truco para mejor este gráfico es crear una serie intermedia con un color que resalte mucho.


2 TIPOS DE GRÁFICOS: GRÁFICO CIRCULAR (O DE QUESITOS)

Los gráficos circulares o también llamados de quesitos son unos gráficos muy usados pues representan de manera muy sencilla la proporción de una serie de valores respecto del total. Dominar este tipo de gráficos es fundamental. Nos puede ayudar a representar de manera muy sencilla una serie de valores muy complejos. Siguiendo el ejemplo de antes tendríamos.



Como puedes ver, automáticamente los valores numéricos se han convertido en porcentajes. Este tipo de gráfica con porcentajes es muy fácil de entender y, en seguida visualizamos cuál es la parte que destaca sobre el resto.

También podemos modificar un poco su formato para que se aprecien mejor todas sus características o destacar un valor.



Estos gráficos circulares son de los más utilizados en Excel.

Gráfico de anillo en Excel

Una variable que últimamente se está poniendo más de moda para hacer reportes o para valor indicadores. Es un gráfico sencillo de hacer pero no tan fácil de que sea útil. Un ejemplo podría ser el siguiente:



Es muy importante que los elementos de un gráfico en excel queden bien definidos.
3 TIPOS DE GRÁFICOS: GRÁFICOS DE ÁREAS

Unos gráficos muy interesantes y que se usan muy poco como gráficos de Excel. Realmente no es fácil usar este tipo de gráficos porque su aplicación puede resultar un poco concreta en algunos casos.

Gráfico de áreas

Como puede verse en la siguiente imagen este gráfico de Excel nos permite representar las series como valores. Por ejemplo, en este ejemplo, podríamos compara las horas dedicadas a una tarea en el Año 1 frente al Año 2. También lo podemos usar para comparar ingresos o cualquier otra comparativa.



Áreas apiladas

Este tipo de gráfico Excel nos permite acumular ciertos valores de manera muy gráfica. Es muy frecuente usarlo para ver volúmenes que se usan de manera continua. Podría usarse para ver el volumen de agua acumulado en diferentes pantanos por ejemplo. Como puedes ver, el volumen de agua acumulado en este caso disminuye en los meses de Junio y Julio.





https://www.gerencie.com/graficos-excel-entendiendo-las-referencias-del-grafico.html

ANÁLISIS DE DATOS

           

                  ¿ QUE' ES UN FORMULARIO DE GOOGLE  ?

Formularios te permite planificar eventos, enviar una encuesta, hacer preguntas a tus estudiantes o recopilar otros tipos de información de forma fácil y eficiente, puedes crear un formulario desde drive o a partir de una hoja de calculo existente.

CARACTERISTICAS

 Se pueden crear encuestas Es una ayuda didáctica para recopilar información de forma fácil y eficiente.  es una herramienta gratis a través de internet. 

VENTAJAS

 Es una herramienta gratis, lo único que se tiene que hacer es crear una cuenta de Gmail Se pueden crear y editar documentos, hojas de calculo y presentaciones online Almacenar el trabajo en los correos de Gmail de cada uno de los colaboradores para este a disposición de todos Podemos crear documentos de Word, Excel, PowerPoint y pdf Ofrece posibilidades de crear formularios útiles para recopilar información, por ejemplo en encuestas o suscripciones y también gráficos personalizados.

https://www.questionpro.com/es/analisis-de-datos.html

TIPOS DE DATOS

1.-¿QUÉ TIPO DE TRABAJOS PODEMOS HACER EN EXCEL?

Se pueden realiza cálculos, con las fórmulas, incluyendo suma, resta, multiplicación y división. Puedes seleccionar la paleta de fórmulas, sino también puedes modificar las fórmulas tu mismo. Por ejemplo, si estás escribiendo una factura a un cliente y deseas calcular el costo total de los elementos más el impuesto sobre las ventas

Crea gráficos. Utilizando gráficos para aplicar en tu informe, presentación y boletín de noticias, Excel tiene muchas selecciones de gráficos. De columna, línea, pastel, barra, zonas, dispersión y anillos dependiendo de cómo deseas utilizarlos.

Ordena los datos de forma rápida. 

Dibuja en Excel. Puedes ser creativo en cuanto a la adición de formas y colores en todo tipo de objetos. Puedes insertar imágenes, imágenes pre diseñadas, 

líneas, cajas, flechas, estrellas, banderas, diagramas de flujo y llamadas. 

 2.- TIPOS DE DATOS QUE ÚTILIZA EXEL (CUALITATIVOS Y               CUANTITATIVOS) 

Datos cualitativos: Pues bien, estos datos son los relativos a las "cualidades", este tipo de información relacionada con los adjetivos. Por ejemplo, si te pidieran que describieras tu más reciente experiencia de compra en un importante punto de venta, es posible utilizar los términos rápido, práctico, agradable, caro o inútil. Todos estos son ejemplos de la información cualitativa.

Datos cuantitativos: Aquí todo se trata de números. Imagínate a la información cuantitativa como referente de una determinada "cantidad". Por ejemplo, tu altura, cuánto pesas, o el tiempo que te lleva ir de un lugar a otro.

      3.-¿QUÉ OPERADORES MATEMÁTICOS EXISTEN EN EXEL?

Para ejecutar las operaciones matemáticas básicas como suma, resta o multiplicación, combinar números y generar resultados numéricos, utilice los siguientes operadores aritméticos.

Operador aritmético Significado:

+ (signo más) Suma (3+3)
- (signo menos) Resta (3-1)
Negación (-1)
* (asterisco) Multiplicación (3*3)
/ (barra oblicua) División (3/3)
% (signo de porcentaje) Porcentaje (20%)
^ (acento circunflejo) Exponenciación (3^2)

Orden en que Excel ejecuta las operaciones en las fórmulas

Las fórmulas calculan los valores en un orden específico. Las fórmulas de Excel siempre comienzan por un signo igual (=). El signo igual indica a Excel que los caracteres siguientes constituyen una fórmula. Detrás del signo igual están los elementos que se van a calcular (los operandos), separados por operadores de cálculo. Excel calcula la fórmula de izquierda a derecha, según el orden específico de cada operador de la fórmula.

Precedencia de los operadores

Si se combinan varios operadores en una única fórmula, Excel ejecutará las operaciones en el orden que se indica en la tabla a continuación. Si una fórmula contiene operadores con la misma precedencia (por ejemplo, si una fórmula contiene un operador de multiplicación y otro de división), Excel evaluará los operadores de izquierda a derecha.

Operador Descripción

: (dos puntos)
(un solo espacio)
, (coma) Operadores de referencia
- Negación (como en -1)
% Porcentaje
^ Exponenciación
* y / Multiplicación y división
+ y - Suma y resta
& Conecta dos cadenas de texto (concatenación)
= < > <= >= <> Comparación

Uso de paréntesis

Para cambiar el orden de evaluación, escriba entre paréntesis la parte de la fórmula que se calculará en primer lugar. Por ejemplo, la siguiente fórmula da un resultado de 11 porque Excel calcula la multiplicación antes que la suma. La fórmula multiplica 2 por 3 y, a continuación, suma 5 al resultado.

=5+2*3
Por el contrario, si se utilizan paréntesis para cambiar la sintaxis, Excel sumará 5 y 2 y, a continuación, multiplica el resultado por 3, con lo que se obtiene 21.
=(5+2)*3
En el siguiente ejemplo, los paréntesis que rodean la primera parte de la fórmula indican a Excel que calcule B4+25 primero y después divida el resultado por la suma de los valores de las celdas D5, E5 y F5.
=(B4+25)/SUMA(D5:F5)

Constantes en las fórmulas

Una constante es un valor que no se calcula. Por ejemplo, la fecha 9-10-2008, el número 210 y el texto "Ganancias trimestrales" son constantes. Una expresión, o un valor obtenido como resultado de una expresión, no es una constante. Si utiliza valores constantes en la fórmula en vez de referencias a celdas (por ejemplo, =30+70+110), el resultado cambia sólo si modifica la fórmula.

             4.-JERARQUÍA DE OPERADORES EN EXEL

La jerarquía de las operaciones hace referencia a la prioridad de resolución que tiene un operador matemático sobre otro en una operación aritmética. Cabe destacar que en ocasiones esta prioridad establecida, puede afectar a una ecuación y mostrarnos un resultado erróneo aunque creamos que está bien la fórmula, por esto se debe aprender también a establecer una jerarquía mayor en caso de ser necesario.

Como en la tabla se muestra, hay operaciones que tienen la misma jerarquía y entonces surge una interrogante: ¿Cuál de ambas operaciones se realiza primero? La respuesta es muy sencilla. Cuando una fórmula tiene dos operaciones de la misma jerarquía, Excel comenzará por resolver el primer problema de izquierda a derecha. De esta manera:

Valor1 * Valor2 * Valor3 / Valor4 * Valor5 / Valor6

Como todas las operaciones tienen la misma jerarquía, comenzará resolviendo la multiplicación del Valor1 por el Valor3, después multiplicará el resultado por el Valor3 del cual, el resultado será dividido por el Valor4 y así sucesivamente. Pero dicho procedimiento solo se aplica si los operadores matemáticos son iguales en nivel de jerarquía.
Pero si cambiamos a una operación que contenga niveles de jerarquía distintos, el resultado variará. Ejemplo:

Valor1 * Valor2 * Valor3 + Valor4 * Valor5 / Valor6
En esta fórmula se cambió el signo de la división por el de la suma. Primero se multiplicará el Valor1 por el Valor2, después se multiplicará ese mismo resultado por el Valor3 y aquí es donde cambia la situación. Como la suma tiene un nivel más bajo en cuanto a la prioridad de solución, se ignorará de momento el signo y se resolverá por separado, en dos términos (Se marcarán las partes con paréntesis para identificarlos):

(Valor1 * Valor2 * Valor3) + (Valor4 * Valor5 / Valor6)
Entonces al tener el resultado de la primera parte, se pasará a resolver la segunda para así tener dos resultados finales y poder realizar la última operación, sumando el resultado de ambos términos.

CONCEPTOS BÁSICOS DE ECXEL

¿ QUÉ ES UNA HOJA DE CALCULO ?

la hoja de cálculo que básicamente se trata de una herramienta para la gestión comercial en un negocio, y que puede usarse con múltiples propósitos, por supuesto todos ellos relacionados con la manipulación informática de números y datos.

Una hoja de cálculo es capaz de organizar y gestionar enormes cantidades de datos, siendo el principal objetivo de la aplicación la posibilidad de obtener resultados relacionados con dichos datos, con lo cual podremos tener un panorama exacto de los movimientos de una empresa.

¿ QUÉ ES ECXEL ?

Excel es un programa informático desarrollado y distribuido por Microsoft Corp. Se trata de un software que permite realizar tareas contables y financieras gracias a sus funciones, desarrolladas específicamente para ayudar a crear y trabajar con hojas de cálculo.

HISTORIA DE ECXEL: 

¿ QUIÉN LO INVENTÓ ?

El creador de Microsoft Excel y Word es el doctor en Ingeniería informática de la Universidad de Stanford, nacido en Hungría Dr. Charles Simonyie, en el año 1981 llegó a trabajar a Microsoft y les vendió los derechos de sus programas Word y Excel.

verciones del programa de ecxel:

Me he encontrado con que algunas personas no están seguras de la versión de Excel que están utilizando. Esto sucede cuando eres un usuario nuevo de Excel, pero no te preocupes ya que descubrir la versión es muy sencillo.

En primer lugar tenemos la ventana “splash” que es la que se muestra justamente al iniciar Excel pero que en ocasiones desaparece tan rápido que no alcanzamos a reconocer la versión de Excel que tenemos en nuestro equipo.



Otra manera de descubrirlo pulsar la tecla F1 lo cual abrirá la ventana de ayuda y podremos identificar la versión de Excel para la cual se está mostrando dicha ayuda.



Una tercera opción es ir a la ficha Archivo y seleccionar la opción Ayuda donde podrás observar todos los detalles de la versión de Excel.



Es importante conocer la versión de Excel que estás utilizando porque si tienes una versión actual y quieres compartir la información con otra persona pero tu archivo hace uso de funcionalidades exclusivas de las últimas versiones de Excel, entonces la otra persona podría tener dificultades para trabajar con el archivo.

otros programas similares a ecxel   apps :

1. Hojas de cálculo de Google

2. ThinkFree

3. Numbers

4. Zoho Sheet

apps en android e ios similares a ecxel:

1. ECOSISTEMA GOOGLE, PARA ANDROID Y iOS

2. OFFICESUITE + PDF

3. WPS OFFICE + PDF,

4. POLARIS OFFICE + PDF